În ciuda dezvoltării tehnologiei moderne și a disponibilității serviciului de e-mail, trimiterea de scrisori obișnuite este încă la cerere. Și există asemenea scrisori care pot fi trimise doar pe hârtie. De exemplu, expedierea documentației. Este posibil să combinați aceste două tehnologii și să completați informațiile necesare folosind un computer. Acest lucru poate fi realizat folosind programul standard Microsoft Word, precum și alte utilități.
Setarea opțiunilor pentru imprimarea unei adrese pe un plic
Dacă trebuie să faceți o inscripție pe plic, este necesar să efectuați setările necesare pentru aceasta înainte de începerea lucrului. După ce sunt făcute și toate datele sunt introduse, proiectul poate fi salvat și utilizat în viitor, dacă este necesar.
ATENȚIE! Utilizarea Microsoft Word pentru a tipări adresa pe plic este opțiunea preferată. Acest lucru se datorează faptului că programul are un număr mare de diferite funcții suplimentare pe care alte programe specializate nu le posedă.
Pentru a face setările necesare:
- Rulați Microsoft Word. Dacă nu este instalat, ar trebui să îl descărcați mai întâi de pe site-ul oficial al dezvoltatorului și să îl instalați pe computer.
- În continuare, trebuie să găsiți fila „Trimiteri” și să intrați în ea.
- Selectați „Creați” și faceți clic pe „Plici”.
- În fereastra care apare, mergeți la „Opțiuni” și apoi mergeți la „Opțiuni de plic”.
- În câmpurile unde sunt indicate dimensiunile, trebuie să specificați valoarea dorită. Dacă din dimensiunile propuse de program, nu există unul potrivit, atunci trebuie să selectați articolul „Dimensiuni personalizate”. În fereastra deschisă în câmpurile corespunzătoare specificați valorile de lățime și înălțime.
După finalizarea acestor pași, va trebui să ajustați setările de imprimare. Pentru asta aveți nevoie:
- așezați plicul în tava imprimantei;
- executați „Opțiuni de imprimare”;
- dintre opțiunile propuse de program, alegeți cea care corespunde locației plicului în tava de imprimantă;
- Pentru a verifica corectitudinea parametrilor introduși, ar trebui să imprimați un eșantion de testare cu o adresă arbitrară;
- dacă imprimarea s-a făcut cu erori, atunci ar trebui să reveniți la setări și să reglați setările de imprimare specificate - acest lucru trebuie făcut până când veți obține opțiunea dorită.
După ce au fost făcuți și salvați toți parametrii necesari de imprimare, trebuie să scrieți corect datele expeditorului și ale destinatarului pe plic.
ATENȚIE! Nu trebuie să uităm că pe plic există două câmpuri pentru introducerea datelor. Prima este adresa expeditorului și numele Prenumelui. Trebuie să completați ambele valori.
Pentru a introduce date despre expeditor și destinatar, trebuie să efectuați următorii pași:
- deschide programul Microsoft Word;
- accesați „Fișierul”;
- în fereastra care apare, accesați „Opțiuni” și selectați „Advanced”;
- găsiți câmpul „Adresa de corespondență”, accesați „General” și introduceți datele destinatarului și expeditorului;
- după care trebuie să salvați datele introduse făcând clic pe butonul „OK”.
ATENȚIE! Programul Microsoft Word își amintește toate datele introduse în agenda de adrese. Din această cauză, data viitoare nu trebuie să reintroduceți aceste valori.
La completarea datelor, merită să aveți în vedere câteva nuanțe:
- Dacă scrisoarea va călători doar în Rusia, atunci toate adresele trebuie să fie făcute în format rusesc.
- Când trimiteți o scrisoare în străinătate, este de dorit să imprimați datele separat și apoi să le lipiți într-un plic. În același timp, toate adresele trebuie să fie în plus duplicate în rusă. Acest lucru va evita greșelile pe care lucrătorul poștal le poate face la citirea adresei.
Dacă toate etapele de configurare au fost efectuate corect și datele au fost introduse corect, atunci imprimarea nu ar trebui să provoace nicio dificultate particulară.
Lasă Un Comentariu