Cum să anulați imprimarea pe o imprimantă

Pentru a lucra în lumea modernă, diverse dispozitive și dispozitive sunt folosite pentru a simplifica și îmbunătăți calitatea vieții. Datorită ideilor și dezvoltărilor inovatoare, apar diverse tehnologii. Pentru a asigura corect fluxul de lucru, este necesară cunoașterea principiilor de bază ale funcționării echipamentului. Acest lucru este important mai ales în contextul activității interconectate ale unei întreprinderi sau companii mari.

În legătură cu menținerea arhivelor, completarea rapoartelor și a documentației, a fost necesară crearea de echipamente pentru imprimare rapidă și de înaltă calitate. Astfel, au fost proiectate imprimante. Sarcina lor principală este de a converti informațiile din format electronic pentru afișarea rapidă într-o formă tipărită pe hârtie. Dar pentru implementarea operațiunii, este necesar nu numai conectarea corectă a sistemului, ci și setarea echipamentelor. Aceasta se găsește în instrucțiunile și în manualul de utilizare.

Astăzi vom lua în considerare una dintre cele mai frecvente probleme referitoare la tipărirea documentelor. În articolul nostru, vom vorbi despre principiul plasării documentelor în coada de tipărire, precum și despre modul de reglementare a acestuia în diferite situații.

Dacă imprimanta este conectată corect și conectată la computer, operarea nu este dificilă. Principiul acțiunii este de a trimite fișiere de la un editor de text pentru a tipări. În acest caz, programul creează automat o coadă, adică formează o secvență în care vor fi tipărite documentele.

Cu toate acestea, uneori apare o situație când trebuie să anulați coada. Aceasta poate fi o trimitere eronată a fișierului, un crash în sistemul Windows, în care un document a fost trimis de mai multe ori. În orice caz, trebuie să cunoașteți algoritmul de anulare a cozii. În acest caz, utilizați următoarele metode:

1. Dacă imprimanta se află în apropierea dvs., puteți încerca să apăsați un buton pe afișaj (de obicei, are o imagine a unei cruci, a unui romboi sau a unui triunghi, în funcție de model). După aceea, toate dosarele din coada de imprimare vor fi șterse. Dar în acest caz, pagina curentă se va imprima până la sfârșit.
2. În absența posibilității de abordare rapidă a imprimantei, puteți utiliza controlul de la computer. Pentru a face acest lucru, accesați meniul principal „start”, după care va trebui să reîncărcați intrarea în „panoul de control”, apoi la „dispozitive și imprimante”. Din lista propusă, găsiți elementul dorit. Faceți clic dreapta pe imagine, selectați opțiunea pentru a șterge coada. Dacă acest lucru nu ajută, poate exista o problemă în sistem sau software, atunci trebuie efectuate diagnostice automate și depanare.

IMPORTANT: Nu este recomandată oprirea și pornirea imprimantei, deoarece acest lucru poate duce la o defecțiune a setărilor. Această metodă trebuie utilizată doar în cazuri extreme.

În unele cazuri, nu este necesară anularea completă a imprimării, ci suspendarea acesteia. În acest caz, după clic pe CV, tipărirea continuă. O astfel de necesitate poate apărea atunci când blocajele de hârtie sub imprimare, dacă imprimanta nu se oprește de la sine. În această situație, trebuie să efectuați următoarea procedură:

1. Accesați meniul principal de pe desktop făcând clic pe pictograma „Start” sau pe butonul corespunzător de pe tastatură.
2. După aceea, accesați secțiunea „panoul de control”.
3. Acum ar trebui să selectați secțiunea cu numele "dispozitive și imprimante" din caseta de dialog care se deschide.
4. Apoi sistemul vă va duce la un meniu cu o listă completă de dispozitive împerecheate. Găsiți numele versiunii echipamentului care vă interesează. De obicei, dispozitivul principal de ieșire este indicat printr-o căsuță verde. Într-o clădire de birouri, mai multe imprimante pot fi conectate simultan. Privește cu atenție lista, alege modelul necesar după numele potrivit. Numele poate fi vizualizat în parametri.
5. Faceți clic dreapta pe imagine pentru a deschide meniul contextual. Din lista derulantă de opțiuni, selectați linia care spune „pauză”.

IMPORTANT: În unele cazuri, există o secțiune „imprimantă” în colțul din stânga sus al fișierului deschis. Făcând clic pe ea, puteți vedea o listă de opțiuni pentru configurarea cozii. De asemenea, puteți întrerupe sau anula imprimarea aici.

Conceptul de ștergere sau eliminare a unei sarcini implică anularea completă a acțiunii curente. Puteți face acest lucru așa cum s-a descris mai sus, prin setările imprimantei din secțiunea din starea dispozitivului. Pur și simplu anulați coada făcând clic pe butonul dorit din secțiune.

De asemenea, puteți opri ușor lucrarea prin deconectarea secvențială a echipamentului de la rețea. Rețineți că, atunci când anulați imprimarea, vor fi tipărite mai multe pagini. Acest lucru se întâmplă deoarece imprimantele au și o sursă de memorie internă care poate executa comenzi. Cu cât stocul este mai mare, cu atât mai multe foi vor fi tipărite chiar și după anularea acțiunii.

Uneori este necesar să imprimați nu toate fișierele sau paginile unui anumit document, dar în același timp, cea mai mare parte a informațiilor trebuie păstrate. În această situație, va trebui să schimbați starea cozii, ștergând din ea alte pagini. Există diverse modalități de a face acest lucru. Iată câteva sfaturi pentru eliminarea articolelor inutile:

• Puteți tipări mai întâi doar piesele necesare schimbând secvența din setări. După aceea, anulați imprimarea de pagini suplimentare.
• Există o modalitate de a elimina fișiere întregi din listă. Această metodă este utilizată la trimiterea unei tipăriri a unui întreg segment de memorie de stocare. Va trebui să introduceți starea imprimantei făcând clic pe pictograma corespunzătoare din meniu. După deschiderea listei generale a sarcinilor de efectuat, selectați părțile pe care doriți să le ștergeți. Faceți clic pe butonul „șterge” pentru a șterge fișierele sau foile inutile.

Selectați cu atenție paginile inutile de șters. Când imprimanta funcționează, poate fi dificil să mutați lista în sus (când imprimați un document). Pentru a face mai convenabil controlul procesului, întrerupeți lucrarea făcând clic pe butonul corespunzător de pe ecranul monitorului.

Înainte de aceasta, am avut în vedere opțiuni pentru ștergerea și anularea funcționării echipamentului, dar va fi util să aflăm și algoritmul pentru instalarea corectă a următorului fișier pe tipar. Pe baza etapelor de conectare și implementare a funcției de bază a imprimantei, puteți afla unele cauze ale problemelor atunci când lucrați cu aceasta. Procesul constă în executarea corectă a următoarelor etape:

1. Conectați imprimanta și computerul la o sursă de alimentare, apoi conectați-le împreună.
2. Instalarea software-ului și a unui set de drivere pentru a recunoaște modelul și configurarea funcționării acestuia.
3. Efectuarea setărilor secvențiale în sistem pentru a asigura parametrii de calitate și performanță ceruti ai echipamentului.
4. Când lucrați într-o clădire de birouri există posibilitatea accesului la rețea. Dacă doriți, puteți seta parametrii necesari pentru accesarea grupului local pentru interacțiune rapidă cu alți participanți și tipărire de texte.
5. După aceea, selectați sursa de stocare a informațiilor, accesați-o. După editare, îl puteți trimite la tipărire. Dacă echipamentul este conectat corect, coada va fi completată automat.

IMPORTANT: Doar cu implementarea corectă a tuturor punctelor din instrucțiunile pentru împerecherea echipamentului, imprimanta își va îndeplini automat sarcinile. Nu aveți nevoie de abilități speciale pentru a lucra cu dispozitivul.

În timp, veți câștiga experiență în lucrul cu echipamente computerizate și veți avea mai puține întrebări cu privire la operație. Dar în etapele inițiale va fi util pentru începători să aplice și să acorde atenție următoarelor puncte principale atunci când lucrați:

• Setați un nume de document în avans pe care utilizatorul îl înțelege pentru recunoașterea rapidă.
• Trimiteți cu atenție documente și fișiere la coada de imprimare. Este întotdeauna mai bine să verificați corectitudinea de mai multe ori.
• Atunci când lucrați în birouri mari, cu rate mari de producție și scara comenzilor executate, trebuie să vă amintiți numele tuturor dosarelor stocate din baza de date. Aceasta pentru a preveni ștergerea accidentală a unui alt document.
• De asemenea, merită să știți numele computerului de la care fișierul a fost trimis pentru tipărire.
• Nu opriți imprimanta și procesorul central pentru a anula. Acest lucru poate duce la o prăbușire a sistemului și a unei defecțiuni grave. Încercați să rezolvați situația prin setări.
• Monitorizați starea echipamentului. Reumpleți cartușele, curățați și reparați, reumpleți stocurile de hârtie și îndepărtați foile blocate la timp.